Chères organisatrices cheres organisateurs!

C'est avec plaisir que nous vous aidons à organiser un tournoi de tennis de table pour écolières et écoliers sans licence. Qu’il s’agisse d’un club de tennis de table, d’une école ou encore d’un club de quartier – les moyens de soutien stipulés ci-après rendront l’organisation très simple. Maintenant, il ne vous faut plus que des tables de ping-pong. Passez en revue point après point et n’oubliez pas de visiter le shop où vous pouvez commander gratuitement des affiches, des diplômes et des stickers! En plus vous avez la possibilté de commander des médailles pour les qualifications locales et cantonales. Pour les finales cantonales Gubler Tischtennis vous offre des balles et des petits prix. Vous pouvez les commander directement chez info#gubler.ch.

Directives School Trophy
Informations générales Gubler School Trophy
Shop Gubler School Trophy
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Qualification locale

Une qualification locale devrait avoir lieu au plus tard jusqu'à 2 semaines avant la finale cantonale. Le systeme de jeu est libre, mais dans la mesure du possible, les qualifications par groupe sont à favoriser. Vous trouverez sur cette site des renseignements concernant le matériel, les prix et les médailles.

Avant le tournoi

• annoncez au préalable (au moins 1 mois avant le tournoi) la date de votre éliminatoire régionale auprès de olivia.lienhard@swisstabletennis.ch, afin que votre tournoi figure également sur le site Internet.
• renseignez-vous concernant la date de la finale cantonale sur le calendrier.
• contactez votre responsable de canton et renseignez-vous concernant les critères de sélection dans votre canton (en règle générale, le ou la gagnant/-e, respectivement son ou sa remplaçant/-e se qualifie pour la finale cantonale)
• annoncez votre tournoi au moyen des formulaires suivants Affiche A4 (peut également être commandé sur papier glacé au shop)

• Afin que tout le monde garde un bon souvenir du tournoi, il faudrait que les participant(-e)s puissent jouer plusieurs rencontres. Avant d'organiser un tour avec élimination directe il faudrait donc faire des pools. Utilisez le logiciel de tournoi du School Trophy.
• informez les jouers qualifié de la date, le commencement et le lieu de la finale cantonale et assurez-vous de leur disponibilité. Organisez des remplaçants à temps.

• Envoyez le formulaire des résultats (avec le nombre de particibants) ci-après au responsable de votre canton :    Participants locals
• Si à ce moment, vous souhaitez publier un article dans un journal, cherchez ici un exemple possible (en allemand). Bien évidemment, il est également possible de mettre les résultats en évidence. 

• Merci de m’indiquer la date de votre finale cantonale jusqu’au 30 novembre à olivia.lienhard@swisstabletennis.ch
• Pour que tout le matériel désiré (diplomes, affiches et stickers) sera prêt à temps vous commandez le matériel au minimum 1 mois avant le déroulement du tournoi.
• S'il vous plaît commandez  les médailles chez Faude & Huguenin avec le  formulaire-ci à temps (1 mois en avant)
• Si vous voulez profiter des cadeaux et des balles offerts de Gubler Tischtennis commandez les directement chez info#gubler.ch (1 mois en avant)

• Le mieux c'est si tu t'assures le jour même du tournoi de la disponibilité des joueuses et joueurs qualifiés pour organiser des remplaçants le cas échéant
• Respectez les informations concernant le sponsoring dans le document organisation finale cantonale

• Envoyez les classement avec tous les participants incl. adresses au plus tard jusqu'au 27 mai 2012 à olivia.lienhard@swisstabletennis.ch
• Reportez le nombre de participants des qualification locales et de la finale cantonale du canton avant la finale suisse aussi à olivia.lienhard@swisstabletennis.ch