Chères organisatrices, chers organisateurs!
C’est avec plaisir que nous vous aidons à organiser un tournoi de tennis de table pour écolières et écoliers sans licence. Qu’il s’agisse d’un club de tennis de table, d’une école ou encore d’un club de quartier – les moyens de soutien stipulés ci-après rendront l’organisation très simple. Maintenant, il ne vous faut plus que des tables de ping-pong. Passez en revue point après point et n’oubliez pas de visiter le shop où vous pouvez commander gratuitement des affiches et des diplômes! De plus, vous avez la possibilté de commander des médailles pour les qualifications locales et cantonales. Pour les finales cantonales, Gubler Tischtennis vous offre des balles et des petits prix. Vous pouvez les commander directement chez info#gubler.ch.
Matériel:
Modèle lettre pour les écoles (Word)
Modèle formulaire d’inscription pour les écoles, parents, écoliers (Word)
Logo Gubler School Trophy (dans d’autres formats sur demande à: info#swisstabletennis.ch)
Documents pour le tournoi:
Résultats cantonaux / Participants qualifications locales et cantonales (envoyé aux responsables cantonaux contenant un lien vers un document Google Sheets)
Informations complémentaires:
Directives Gubler School Trophy
Guide organisation finale cantonale
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Qualification locale
Une qualification locale devrait avoir lieu au plus tard jusqu’à 2 semaines avant la finale cantonale. Le systeme de jeu est libre, mais dans la mesure du possible, les qualifications par groupe sont à favoriser. Vous trouverez sur ce site des renseignements concernant le matériel, les prix et les médailles.
Avant le tournoi
- Annoncez au préalable (au moins 1 mois avant le tournoi) la date de votre éliminatoire régionale via ce formulaire.
- Renseignez-vous concernant la date de la finale cantonale sur le calendrier.
- Contactez votre responsable cantonal et renseignez-vous concernant les critères de sélection dans votre canton (en règle générale, le ou la gagnant/-e, respectivement son ou sa remplaçant/-e se qualifie pour la finale cantonale)
- Commandez tout le matériel désiré (médailles, diplômes, affiches et stickers) au minimum 1 mois avant le déroulement du tournoi.
- Annoncez votre tournoi au moyen des formulaires suivants qui sont affichés ci-dessus : Affiche A3 (peut également être commandé sur papier glacé au shop), Flyer, lettre pour les écoles, formulaire d’inscription pour les écoles, parents, écoliers.
Pendant le tournoi
- Afin que tout le monde garde un bon souvenir du tournoi, il faudrait que les participant(-e)s puissent jouer plusieurs rencontres. Avant d’organiser un tour avec élimination directe, il faudrait donc faire des pools. Utilisez le logiciel de tournoi du School Trophy.
- Informez les joueurs qualifiés de la date, du commencement et du lieu de la finale cantonale et assurez-vous de leur disponibilité. Organisez des remplaçants à temps.
Après le tournoi
- Envoyez le formulaire des résultats avec le nombre de participants locals au responsable de votre canton.
- Si à ce moment, vous souhaitez publier un article dans un journal, cherchez ici un exemple possible (en allemand). Bien évidemment, il est également possible de mettre les résultats en évidence.
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Finale cantonale
La finale cantonale doit avoir lieu au plus tard le 2 juin 2024. Si possible, des qualifications par groupe sont à favoriser. Vous pouvez trouver des informations plus précises concernant l’organisation et la réalisation de la finale cantonale ici guide organisation finale cantonale).
Avant le tournoi
- Merci de m’indiquer la date de votre finale cantonale jusqu’au 30 octobre 2023 via ce formulaire.
- Pour que tout le matériel désiré (médailles, diplômes et affiches) soit prêt à temps, vous devez commander le matériel au minimum 1 mois avant le déroulement du tournoi.
- Si vous voulez profiter des cadeaux et des balles offerts de Gubler Tischtennis pour les éliminatoires cantonales, commandez-les directement chez info#gubler.ch (1 mois en avant)
Pendant le tournoi
- Il est préférable de vérifier la disponibilité des joueurs et joueuses qualifiés (selon les contingents de départ) le jour même du tournoi et, le cas échéant, de prévoir un remplacement.
Informez les joueurs qualifiés de la date et du lieu de la finale suisse.
Après le tournoi
- Complétez le document Google Sheets (responsables cantonaux uniquement) avec tous les participants et le nombre de participants aux qualifications locales et à la finale cantonale avant le 2 juin 2024. Après cette date, le document sera bloqué.
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Finale Suisse Gubler School Trophy
Date: Dimanche, 16 juin 2024 à Domdidier (FR)
Prix: Médaille, diplôme, souvenir
Système de jeu: par groupe puis par K.-O. (élimination directe)